Spesenverwaltung, die für Sie arbeitet
Automatisierung, die zu Ihrem Unternehmen passt
Wir entwickeln individuelle Lösungen zur Automatisierung Ihrer Spesenverwaltung. Keine fertigen Pakete, sondern maßgeschneiderte Systeme, die genau das tun, was Sie brauchen. Von der ersten Analyse bis zur vollständigen Integration begleiten wir Sie persönlich durch jeden Schritt.
Welche Automatisierung brauchen Sie wirklich?
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen. Manche brauchen nur Belegerfassung, andere wollen komplette Workflows. Wir haben drei Einstiegspunkte entwickelt, aber am Ende wird die Lösung genau auf Ihre Situation zugeschnitten. Diese Preise verstehen sich als Orientierung für erste Gespräche.
Grundlegende Automatisierung
Einmalige Implementierung
Sie fotografieren Belege mit dem Smartphone, das System erkennt die Daten und ordnet sie zu. Keine manuelle Eingabe mehr.
- Automatische OCR-Erfassung
- Kategorisierung nach Ihren Regeln
- Export in Ihr Buchhaltungssystem
- Basis-Reporting für Übersicht
- Einrichtung und Schulung
Erweiterte Integration
Einmalige Implementierung
Vollständige Anbindung an Ihr bestehendes System. Belege werden automatisch verarbeitet, Genehmigungen laufen digital, alles landet direkt in Ihrer Buchhaltung.
- Alle Funktionen der Grundversion
- Direktintegration Buchhaltung
- Digitale Genehmigungsprozesse
- Automatische Projektbuchungen
- Individuelle Regeln und Limits
- Erweiterte Auswertungen
Umfassende Lösung
Einmalige Implementierung
Komplette Automatisierung vom Beleg bis zur Steuererklärung. Mit individuellen Workflows, Echtzeitanalysen und allem, was Sie für volle Kontrolle brauchen.
- Alle Funktionen der erweiterten Version
- Individuelle Workflow-Entwicklung
- Echtzeitanalysen und Dashboards
- Mobile App mit Offline-Funktion
- Automatische Compliance-Prüfung
- API für eigene Erweiterungen
- Fortlaufende Optimierung (3 Monate)
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Sie aktuell mit Spesen umgehen und wo die größten Zeitfresser liegen. Das dauert etwa 45 Minuten und passiert entweder bei Ihnen vor Ort oder per Videocall.
- Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
- Identifikation konkreter Einsparpotenziale
- Erste Empfehlungen ohne Verpflichtung
Innerhalb von drei Tagen erhalten Sie ein detailliertes Konzept, das genau beschreibt, welche Automatisierungen für Sie sinnvoll sind. Mit konkreten Zahlen zu Aufwand, Kosten und erwarteter Zeitersparnis.
- Maßgeschneidertes Automatisierungskonzept
- Transparente Kostenaufstellung
- Zeitplan für die Umsetzung
Wir richten das System ein und passen es an Ihre Anforderungen an. Sie testen parallel mit echten Belegen, während Ihr bestehendes System weiterläuft. Kein Risiko, kein Stress.
- Schrittweise Einrichtung mit Testphase
- Integration mit bestehenden Systemen
- Anpassung an Ihre Workflows
Ihr Team lernt in zwei bis drei kurzen Sessions, wie das System funktioniert. Wir zeigen jeden Schritt, beantworten alle Fragen und stellen sicher, dass jeder sich sicher fühlt. Danach sind wir noch drei Monate eng für Sie da.
- Praktische Schulung für alle Nutzer
- Dokumentation und Anleitungen
- Drei Monate Support inklusive