Wir verstehen, wie Kosten außer Kontrolle geraten
Seit 2016 entwickeln wir maßgeschneiderte Systeme für präzise Ausgabenverwaltung
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse. Standardlösungen ignorieren das. Wir analysieren Ihre tatsächlichen Abläufe und bauen Automatisierungen, die zu Ihrem Kontext passen. Keine vorgefertigten Templates. Nur Systeme, die funktionieren.
Wie Yimluto entstand
Gründungsjahr in Erfurt mit Fokus auf individuelle Finanzautomatisierung
Das Problem war offensichtlich
Wir sahen immer wieder dasselbe: Firmen kauften teure Software für Ausgabenverwaltung, nutzten dann aber nur 30% der Funktionen. Der Rest passte einfach nicht zu ihren Abläufen. Mitarbeiter umgingen die Systeme mit Excel-Listen und manuellen Workarounds. Die Software stand im Weg, anstatt zu helfen. Das kostete Zeit und führte zu Fehlern, die niemand wollte. Es musste eine bessere Methode geben.
Unser Ansatz entwickelte sich aus Praxis
Wir begannen mit einzelnen Beratungsprojekten. Analysierten tatsächliche Workflows. Dokumentierten, wo Ausgaben entstehen, wer sie genehmigt, wie Belege zirkulieren. Dann bauten wir kleine, fokussierte Tools – genau für diese spezifischen Prozesse. Nichts Überflüssiges. Kein Feature-Bloat. Die Systeme fühlten sich an wie eine natürliche Erweiterung der bestehenden Arbeit. Teams begannen, sie tatsächlich zu nutzen. Die Fehlerquote sank messbar. Das war der Beweis, dass individuell besser funktioniert als universal.
Was uns von anderen unterscheidet
Wir verkaufen keine fertigen Pakete. Jedes Projekt beginnt mit intensiver Analyse. Wir verbringen Tage damit, Ihre Abläufe zu verstehen. Wo entstehen Ausgaben? Wer trägt Verantwortung? Welche Genehmigungsschritte existieren wirklich – nicht auf dem Papier, sondern in der Praxis? Dann entwickeln wir Systeme, die sich in diese Realität einfügen. Manchmal bedeutet das Integration in vorhandene Tools. Manchmal bauen wir komplett neue Komponenten. Aber immer passt sich die Lösung an Sie an, nie umgekehrt.
Vertraulichkeit als Grundprinzip
Finanzdaten sind sensibel. Das verstehen wir. Alle Projekte laufen unter strikter Vertraulichkeit. Wir arbeiten direkt mit Ihrem Team, oft vor Ort in Erfurt oder remote über verschlüsselte Kanäle. Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur ohne explizite Genehmigung. Systeme werden so gebaut, dass Sie volle Kontrolle behalten. Transparenz über jeden Automatisierungsschritt. Sie sehen genau, was passiert und warum. Keine Black Boxes. Keine versteckten Algorithmen. Nur nachvollziehbare Prozesse, die Sie jederzeit anpassen können.
Wer hinter Yimluto steht
Zwei Spezialistinnen mit unterschiedlichen Hintergründen. Eine kombiniert technisches Verständnis mit Kostenoptimierung. Die andere bringt jahrelange Erfahrung in Finanzprozessen und Change Management mit. Zusammen entwickeln sie Lösungen, die technisch solide und praktisch umsetzbar sind.
Dorota Kulkarni
Spezialistin für Ausgabenautomatisierung
Dorota entwickelt die technischen Systeme, die Ausgaben tracken, kategorisieren und Genehmigungsworkflows steuern. Sie hat vorher in der Softwareentwicklung für Finanzdienstleister gearbeitet und kennt die Tücken komplexer Datenstrukturen. Bei Yimluto fokussiert sie sich darauf, Automatisierungen zu bauen, die robust laufen und sich leicht an veränderte Anforderungen anpassen lassen.
„Die beste Automatisierung ist die, die man nach drei Monaten vergessen hat – weil sie einfach funktioniert, ohne ständige Anpassungen zu brauchen."
Silje Rantanen
Beraterin für Finanzprozesse
Silje analysiert bestehende Workflows und identifiziert, wo Automatisierung tatsächlich Sinn ergibt. Sie hat in verschiedenen Branchen Finanzabteilungen bei Prozessoptimierung unterstützt. Bei Yimluto arbeitet sie direkt mit Kundenteams, um zu verstehen, wie Entscheidungen über Ausgaben wirklich getroffen werden – und wie man diese Entscheidungen durch bessere Daten beschleunigen kann.
„Viele Unternehmen automatisieren die falschen Dinge. Erst muss klar sein, welcher Prozess überhaupt optimiert werden sollte. Dann kann Technologie helfen."